Cómo hacer una Carta Porte?

Daniel Cuevas

10 de April de 2024

¿Cómo hacer una carta porte? Guía completa 2024

Una carta porte es un documento que se utiliza para registrar y comprobar el traslado de bienes de un lugar a otro, indicando información importante como el origen, destino, cantidad y tipo de mercancía transportada, así como la empresa o persona que realiza el envío y la que lo recibe. A continuación, se detalla una guía paso a paso sobre cómo hacer una carta porte:

  • Encabezado: En la parte superior de la carta porte, se debe incluir la información del encabezado, que debe contener el nombre de la empresa de transporte y su dirección, el número de identificación fiscal (NIF), y el número de teléfono y correo electrónico de contacto.
  • Fecha y lugar de emisión: A continuación, se debe indicar la fecha y el lugar de emisión de la carta porte.
  • Información del remitente: Se debe incluir el nombre y la dirección completa del remitente, así como su número de identificación fiscal y número de teléfono de contacto.
  • Información del destinatario: De igual manera, se debe indicar el nombre y la dirección completa del destinatario, su número de identificación fiscal y número de teléfono de contacto.
  • Descripción de la mercancía: Se debe indicar la descripción de la mercancía transportada, incluyendo la cantidad, el tipo de mercancía, el peso y las medidas. Es importante ser específico y detallado en la descripción para evitar errores o confusiones durante el transporte.
  • Condiciones de transporte: Se deben especificar las condiciones de transporte, incluyendo el modo de transporte, el medio utilizado (camión, barco, avión, etc.), las rutas a seguir, y los plazos de entrega.
  • Información adicional: Si hay alguna información adicional importante, como restricciones o regulaciones específicas para el transporte de la mercancía, se debe incluir en esta sección.
  • Firma y sello: La carta porte debe estar firmada y sellada por el remitente y el transportista, para verificar que la información contenida en el documento es correcta y que el transporte se ha realizado de acuerdo con las condiciones acordadas.

Considera que la carta porte debe estar disponible durante todo el proceso de transporte y debe ser presentada en cualquier momento en que se requiera para comprobar la propiedad y la legalidad de la mercancía transportada. Además, es necesario verificar las regulaciones y leyes específicas del país o región donde se está realizando el transporte, para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y evitar sanciones o problemas legales.

Carta porte ejemplo

Aquí te dejamos un ejemplo general de la estructura de una carta porte:

  • | CARTA PORTE |
  • |Número de Folio: CP-2023-00123456 |
  • |Fecha y hora de emisión: 24/03/2023 10:30 a.m. |
  • | |
  • |Datos del Remitente: |
  • |Nombre: Juan Pérez Gómez |
  • |Domicilio: Calle 10 No. 345, Col. Centro, Ciudad de México, C.P. 06000 |
  • |R.F.C.: PEGJ890512GR9 |
  • | |
  • |Datos del Destinatario: |
  • |Nombre: María Sánchez Hernández |
  • |Domicilio: Av. Constitución No. 789, Col. Juárez, Monterrey, Nuevo León, C.P. 64000 |
  • |R.F.C.: SAHM890325HJ1 |
  • | |
  • |Datos del Vehículo: |
  • |Tipo: Tractocamión |
  • |Placas: ABC-123-A |
  • | |
  • |Datos de la Mercancía: |
  • |Descripción: 500 cajas de cosméticos |
  • |Peso Bruto Total: 10,000 kg |
  • |Unidad de Medida: Kilogramos |
  • |Valor Estimado: $100,000 MXN |
  • | |
  • |Firma del Remitente: |
  • |_________________________ |
  • | |
  • |Firma del Operador: |
  • |_________________________ |

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Daniel Cuevas